أعلن الدكتور عادل عبدالغفار، المستشار الإعلامي والمتحدث الرسمي لوزارة التعليم العالي، أن المجلس الأعلى للجامعات اعتمد تحديث الضوابط الخاصة بتنظيم حفلات تخرج الطلاب بالجامعات المصرية.
ضوابط حفلات التخرج
-
- مكان الفعاليات: يجب أن تُنظم حفلات التخرج والفعاليات الطلابية حصريًا داخل الحرم الجامعي والمنشآت التابعة للجامعة.
- التسمية: لا يجوز تسمية أي فعالية تُعقد خارج المنشآت التابعة للجامعة بـ”حفل تخرج”.
- الاستخدام: يمنع استخدام اسم أو شعار الجامعة في الفعاليات التي تُنظم خارج الحرم الجامعي.
- الحضور: يُحظر على أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين بالجامعات حضور الفعاليات التي تُعقد خارج المنشآت الجامعية.
تنظيم الفعاليات:
-
- يتم تحديد موعد الفعالية ضمن خطة الأنشطة السنوية الفصلية.
- تعتمد خطة الأنشطة من المجالس المعنية، ويجب الحصول على موافقة مجلس الكلية في حال تنظيم الفعالية على مستوى القسم أو البرنامج أو الشعبة أو الكلية.
- في حال تنظيم فعالية على مستوى الجامعة، يجب الحصول على موافقة نائب رئيس الجامعة المُختص ومجلس الجامعة.
تشكيل لجان الإشراف:
-
- يتم تشكيل لجنة للإشراف على تنظيم أي فعالية طلابية برئاسة أحد أعضاء هيئة التدريس.
- تضم اللجنة في عضويتها عددًا من أعضاء هيئة التدريس والإداريين بالجامعة.
- يتم تشكيل لجنة أو أكثر من اللجان التنفيذية، ويكون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين أساس قوام هذه اللجان.
- تقوم اللجان التنفيذية بمهامها تحت إشراف لجنة الإشراف، ويشارك الطلاب كمعاونين في التنفيذ تحت إشراف لجنة الإشراف واللجان التنفيذية.
